Baru-baru ini, Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. telah mengadakan persidangan khas yang memberi tumpuan kepada pengaturan penghantaran perdagangan asing. Mesyuarat itu tertumpu pada keseluruhan proses penghantaran tempahan peralatan perlombongan ke Vietnam, menyelaraskan kerja pengeluaran, pemeriksaan kualiti, perdagangan asing dan jabatan logistik secara bersatu.
Ia menjelaskan bahagian tanggungjawab dan langkah kerja yang diperhalusi, berusaha untuk memastikan penghantaran pesanan pukal yang lancar untuk win lombong dan-kotak simpang kalis letupan, serta mengukuhkan barisan pertahanan untuk prestasi kontrak perdagangan asing dengan berkesan.
Pada persidangan itu, jabatan perdagangan asing mula-mula melaporkan butiran pesanan Vietnam, menyatakan spesifikasi produk, had masa penghantaran dan keperluan pelepasan kastam tempatan, dan menghuraikan langkah berjaga-jaga untuk produk yang dihantar untuk menyesuaikan diri dengan keadaan kerja lombong Vietnam.
Jabatan pengeluaran dan pemeriksaan kualiti masing-masing melaporkan kemajuan pengeluaran dan status pemeriksaan kualiti produk, manakala jabatan logistik memperkenalkan perancangan laluan pengangkutan laut dan kemajuan penyediaan dokumen pelepasan kastam.
Digabungkan dengan keperluan penghantaran pesanan, persidangan itu membuat pengaturan komprehensif untuk kerja penghantaran seterusnya. Jabatan pengeluaran memerlukan-pemeriksaan semula akhir sebelum produk meninggalkan kilang untuk memastikan win lombong dan-kotak simpang kalis letupan memenuhi piawaian industri Vietnam.
Jabatan pemeriksaan kualiti untuk membuat susulan keseluruhan proses dan mengesahkan kualiti produk dan perlindungan pembungkusan dengan ketat; jabatan perdagangan dan logistik asing untuk bekerja secara sinergi, menambah baik dokumen pelepasan kastam, mengoptimumkan rancangan pengangkutan, dan menghubungi pihak kastam terlebih dahulu untuk memastikan pelepasan kastam barangan yang cekap.
Persidangan itu menekankan bahawa semua jabatan harus mengukuhkan hubungan kerjasama, mewujudkan minda "permainan keseluruhan", melaksanakan pelbagai keperluan penempatan secara ketat, memperhalusi proses kerja, dan mengawal pautan utama dengan ketat.
Ia adalah perlu untuk bukan sahaja memastikan kecekapan penghantaran tetapi juga mematuhi garis bawah kualiti dan pematuhan produk, dan melakukan segala usaha untuk memastikan pesanan dihantar tepat pada masanya dan dengan kualiti yang baik, memenuhi kepercayaan dan jangkaan pelanggan luar negara.
Persidangan penempatan khas ini telah memperjelaskan lagi pemikiran kerja, menyatukan tanggungjawab kerja, dan secara berkesan meningkatkan kesesuaian dan kecekapan kerja penghantaran perdagangan asing.
Pada masa ini, semua jabatan mempromosikan pelbagai kerja secara teratur mengikut pengaturan persidangan, berusaha sedaya upaya untuk menyediakan penghantaran pesanan Vietnam, dan meletakkan asas kukuh bagi pengembangan berterusan syarikat itu dalam pasaran perdagangan asing Asia Tenggara.
